ข้อควรปฏิบัติระหว่างการประชุม

ข้อควรปฏิบัติระหว่างการประชุม

    เราอาจจะเคยเจอเหตุการณ์ หรือคำพูดที่ว่า "ประชุมเมื่อกี้ ไม่เห็นเกิดประโยชน์เลย เหมือนเขาไปนั่งฟังเฉยๆ" อารมณ์ประมานว่า ประชุมก็แค่ประชุม ไม่ได้เอาไปใช้จริงอะไร ไม่มีความสำคัญเป็นนัยญะ หรือเราก็แค่ประชุมไปตามหน้าที่รั่รเอง ผู้เขียนคิดว่าหลายๆตนต้องพบเจอปัญหาแบบนี้กันมาบ้าง

  การประชุมคืออะไร ?

   

   ก่อนอื่น เราต้องทำความเข้าใจกันก่อนว่า การประชุมคืออะไร ที่จริงแล้ว การประชุมประกอบไปด้วย สองขั้นตอนใหญ่ๆ คือ การระดมสมอง และ การประเมิน 

    - การระดมสมอง คือ การที่เราร่วมกันเสนอความติดเห็น ที่คิดว่าดีที่สุดของเราให้คนอื่่นๆได้รับรู้ โดยที่การระดมสมองมีกติกาง่ายๆอยู่หนึ่งข้อ คือ การปฏิเสธความคิดหรือว่า ไอเดีย ของคนอื่นๆ เพราะการทำเช่นนี้อาจจะทำให้ไอเดียที่ดีที่สุดหลุดหรือหล่นไปได้นั่นเอง

     - การประเมิน คือ การนำเอาไอเดียที่ได้ มาจัดระเบียบและลงข้อสรุป ซึ่งผู้เข้าร่วมประชุมสามารถถกเถียง พร้อมให้เหตผลขอข้อโต้แย้งนั้นๆได้

    โดยสรุปแล้ว ทั้งการระดมสมอง และการปะเมิน เป็นเพียงส่วนประกอบหนึ่งระหว่างการประชุม แต่ส่วนประกอบหลักที่สำคัญที่สุดคือผู้เข้าร่วมประชุม จะต้องมีความคิดทัศนะ เจตคติที่ดีต่อการประชุมและองค์กรนั้นๆด้วย เพราะฉนั้น การรู้และเข้าใจในจุดประสงค์ ของการประชุมจึงเป็นสิ่งสำคัญ

   >สรุป< 

   การระดมสมอง ->  การออกไอเดียเรื่อยๆ  

    ภายใต้กติกา "ทุกคนสามารถออกไอเดียได้ แต่ห้ามปฏิเสธไอเดียคนอื่น"

   การประเมิน      ->  การนำไอเดียที่ได้มาพิจารณา

   ภายใต้กติกา "ทุคนต้องวิพากษ์วิจารณ์ หรือถกเถียงเกี่ยวกับไอเดียที่ได้จากการระดมสมองอย่างมีเหตุผล" 

ขอบคุณต้นแบบความคิด 

Cr.โคโนะ เอตาโร่